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根据中华人民共和国相干法律法规的划定和环金科技有限公司的规章制度,出于保障环金科技有限公司以及和环金科技有限公司已有或将有连续优良合作关系的供应商合法权益的目标,现环金科技有限公司关于供应商的划定以下:
一、企业供应商
1、持有中华人民共和国工商部门颁布的实在、正当、有用的营业执照及其相对应的正当公章,且保证其在环金科技有限公司注销注册信息与营业执照完全一致;
2、提交以下相干证明文件并得到环金科技有限公司承认:(1)营业执照副本复印件;(2)加盖企业公章的税务注销证复印件;
3、企业供应商正当公章的称号须与其供给的营业执照称号完全一致;
4、企业供应商保证厥后期在签订条约或票据填写时利用的是正当公章;
5、共同完成其它环金科技有限公司需求检验的信息。
二、个人供应商
1、持有中华人民共和国工商部门颁布的实在、正当、有用的营业执照及其相对应的正当公章,且保证其在环金科技有限公司注销注册信息与营业执照相一致;
2、提交以下相干证明文件并得到环金科技有限公司承认:(1)营业执照副本复印件;(2)个人身份证复印件;
3、个人供应商正当公章的称号须与其供给的营业执照称号完全一致;
4、个人供应商保证厥后期在票据填写时利用的是正当公章;
5、若个人供应商可供给证实其正当运营,但无法供给公章的,需求供给一份证实并保证前期协作时在签订条约或巨额较大的买卖票据上加盖本人本人指模;
6、共同完成其它环金科技有限公司需求检验的信息。
三、票据标准
(一)A级供应商:
1.票据仰面需求写明“环金科技有限公司”;
2.供给票据必需有供应商称号仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需求备注产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体现在票据上,也能够零丁供给对应的运单。比方:供应商姓名是张小小,在票据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
3.票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号分歧,不一致的需求供应商供给证实并盖印;
4.票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
5.先上传附件票据和前期供给的纸质版票据内容二者要保持一致;
6.OA系统打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印,个体户能够是具名加盖指模;
7.相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财务,而且提交UPP所对应的PON或PPL;PON大概PPL填写在票据后背,假如票据为复写纸,PON大概PPL另附在一张白纸上,票据在10张以下的需求粘贴好提交给财务;
8.合计数需求写人民币大写金额,大写金额需求可以明晰的辨认,如:合计金额为10009,则填写壹万零仟零佰零拾玖元,不成以填写壹万-仟-佰-拾-玖元;比方:大写的“叁”写的不标准,写成了“参”,则不符合要求;再比方大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,一样不符合要求;
9.上面所述的盖印能够是公章、财务章、业务章、条约专用章,盖印称号必需和供应商仰面分歧;
10、付款金额需求和票据金额分歧,金额差别必需掌握在壹角之内。
(二)B级供应商:
1、票据仰面需求写明“环金科技有限公司”;
2、供给票据必需有供应商称号仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需求备注产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体现在票据上,也能够零丁供给对应的运单。比方:供应商姓名是张小小,在票据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
3、票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号分歧,不一致的需求供应商供给证实并盖印;
4、票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
5、先上传附件票据和前期供给的纸质版票据二者内容要保持一致;
6、OA系统打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印,个体户能够是具名加盖指模;
7、相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装附在采购报销单后提供给财务,而且提交UPP所对应的PON或PPL,PON大概PPL填写在票据后背,票据在10张以下的需求粘贴好后提交给财务;
8、合计数需求写人民币大写金额,大写金额需求可以明晰的辨认,如:合计金额为10009,则需填写壹万零仟零佰零拾玖元,不成以填写壹万-仟-佰-拾-玖元,中央的zero不可用横线替代;比方:大写的“叁”写的不标准,写成了“参”,则不符合要求;再比方大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,一样不符合要求;
9.付款金额需求和票据金额分歧,金额差别必需掌握在壹角之内;
10.上面所述的盖印能够是公章、财务章、业务章、条约专用章,盖印称号必需和供应商仰面分歧。
(三)C级供应商
1、票据仰面需求写明“环金科技有限公司”;
2、供给票据能够没有供应商仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需求备注一下产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体现在票据上,也能够零丁供给对应的运单;
3、如供应商没法供给盖印,能够仅具名确认;
4、票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号分歧,假如不一致能够有差别但不能有抵触,比方:票据上称号为广州A公司,而票据上所盖印称号为深圳A公司,那么如许就不符合要求;如果票据上供应商称号为广州A公司,所盖印上供应商称号为A公司,那么如许是契合要求的;
5、票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
6、先上传附件票据和前期供给的纸质版票据二者要保持一致;
7、OA系统打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印确认,没有公章的,能够仅具名确认;
8、相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财务,而且提交UPP所对应的PON或PPL,PON大概PPL填写在票据后背,票据在10张以下的需求粘贴好提交给财务;
9、付款金额必需和票据金额分歧,大概票据金额高于付款金额。
(四)出格事项
1、若C级供应商某一次采购量到达B级供应商的标准时,届时根据B级供应商要求停止标准,且前期协作都以B级供应商的尺度停止要求;
2、若B级供应商某一次采购量到达A级供应商的标准时,届时根据A级供应商要求停止标准,且前期协作都以A级供应商的尺度停止要求。 比方:广州逐个有限公司在2016年11月份在环金科技有限公司注销信息为C级供应商,2016年12月1日,广州逐个有限公司一次性送货金额到达两万元整,那么就在送货当天即升为B级供应商,且当次买卖需求广州逐个有限公司出具B级供应商尺度的票据后环金科技有限公司再予以付款。
3、供应商品级由环金科技有限公司内部分别,仅供票据填写参考,不做其他感化。供应商在填写票据时,应主动共同填写,并许诺供给的票据都是正当有用,不存在任何欺瞒、坦白、欺骗等举动,不然,将依法补偿由此招致环金科技有限公司的统统丧失。
四、其他须知
1、供应商信息如有变动,需求实时更新并向环金科技有限公司出具加盖公章的书面证实。假如供应商供给的注册资料不合法、不真实、不精确、不详尽的,供应商需负担因而惹起的响应义务及结果,而且环金科技有限公司保存停止供应商利用其供给各项服务的权益。
2、环金科技有限公司许诺:非经法定原因或供应商事先答应,环金科技有限公司不会向任何第三方流露供应商的姓名、手机号码等非公然信息。 在下述法定状况下,供应商的个人信息将会被部门或全部表露:
(1)经供应商同意向供应商一方或其他第三方表露;
(2)按照法令、法例等相关规定,或行政机构依其法定权柄要求,向行政、司法机构或其他法律规定的第三方表露;
(3)其它环金科技有限公司按照法令、法例等相关规定停止的表露。
3、若供应商要求,环金科技有限公司可供给其营业执照复印件、税务注销证复印件等文件供其查阅,但供应商必需保证环金科技有限公司的文件等不得向第三人表露,不然由此给环金科技有限公司形成的统统丧失由供应商负担。
4、环金科技有限公司在与供应商核价、定货等阶段时需屡次核实供应商结算收款账户信息,供应商应保证其填写内容实在有用无误,若因供应商供给的信息有误招致供应商无法结算收款,则环金科技有限公司不负担任何义务。
5、凡供应商依托本平台与环金科技有限公司告竣买卖的,均视为供应商知悉并赞成由供应商或其拜托的服务企业依法打点采购标的之报关出境的相干手续并负担响应义务。另外,供应商亦赞成拜托环金科技有限公司指定的服务企业供给所采购标的在中国大陆的物流配送服务(如运输、仓储、报关出境等),响应的服务用度由环金科技有限公司间接向服务企业付出。
凡供应商依托本平台与环金科技有限公司告竣买卖的,均视为供应商赞成指定环金科技有限公司推荐的境内企业或机构(“代收方”)代为收取采购款;代收方在完成响应手续后将采购款转付至供应商收款账户。
6、此须知终极注释权归环金科技有限公司所有。

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